Events · Schichten · Ergebnisse Für Promotionagenturen und Teams im Einsatz Alle Standorte zentral im Blick Klare Planung statt Abstimmungschaos Verfügbarkeiten einfach koordinieren Stunden und Abschlüsse übersichtlich erfassen Von der Einsatzplanung bis zum Reporting Events · Schichten · Ergebnisse Für Promotionagenturen und Teams im Einsatz Alle Standorte zentral im Blick Klare Planung statt Abstimmungschaos Verfügbarkeiten einfach koordinieren Stunden und Abschlüsse übersichtlich erfassen Von der Einsatzplanung bis zum Reporting

Promotion Software für eine zentrale Einsatzplanung

Promotion Software, die deine Agentur vom Personalpool bis zur Abrechnung verbindet.

ZAJA One ist die Promotion Software für Agenturen, die Promoter, Standorte und Schichten zentral planen möchten. Erfasse Arbeitszeiten und Einsatzberichte und behalte Ziele, Budgets und Abrechnung im selben System. So steuerst du mehrere Projekte, Teams und Einsatzorte übersichtlich an einem Ort.

Einsatzplanung

Standorte, Schichten & Besetzung

Promoterverwaltung

Profile, Bewerber & Verfügbarkeit

Zeiterfassung

Check-in, GPS & Foto

Einsatzberichte

Fragebögen, Bilder & Freigaben

Budget

Kosten, Marge & Vergütung

Reporting

KPIs, Ziele & Exporte

Die Aktion läuft. Warum musst du dem Überblick hinterherlaufen?

Eine Schicht wird umgeplant, ein Standort kommt dazu, Stunden fehlen und die Abschlüsse stehen noch in einer anderen Liste. Je mehr Aktionen parallel laufen, desto mehr Zeit kostet es, alle Informationen zusammenzubringen.

ZAJA One Promotion bündelt die Organisation deiner Promotionteams an einem Ort: Events, Standorte, Verfügbarkeiten, Schichten und Ergebnisse. So kannst du dich schneller um offene Fragen kümmern und deine nächsten Einsätze mit einem klaren Überblick planen.

PROMOTION MANAGEMENT OHNE MEDIENBRÜCHE

Die Planung ist selten das Problem. Die Brüche zwischen den Prozessen sind es.

Verfügbarkeiten im Chat, Schichten in Excel, Zeiten per Foto und Berichte als PDF: Jeder Medienbruch kostet Zeit und erzeugt Rückfragen. ZAJA One verbindet Personaleinsatzplanung, Durchführung, Reporting und Abrechnung in einem durchgängigen Promotion-Workflow.

PERSONAL

Bewerberdaten & Verfügbarkeit

PLANUNG

Standorte & Schichtplan

DURCHFÜHRUNG

Zeiten, Bilder & Reports

AUSWERTUNG

Ziele, Budget & Abrechnung

ZAJA One verbindet diese Schritte in einem System.

Weniger Übertragen, weniger Nachfragen, bessere Datenbasis für Projektleitung und Backoffice.

DASHBOARD · ABSCHLÜSSE · ZIELE · REPORTING

Promotion Reporting : Einsätze, Ziele und Ergebnisse im Blick

Ein besetzter Stand ist der Anfang. Entscheidend ist, was deine Promotion bewirkt. Mit ZAJA One behältst du erfasste Abschlüsse, gesetzte Ziele und die Entwicklung deiner Aktionen im Blick.

Dashboard und Reporting unterstützen dich dabei, Ergebnisse einzuordnen und den nächsten Handlungsbedarf zu erkennen. So hast du eine konkrete Grundlage für Teamgespräche und die Planung kommender Einsätze.

EIN WORKFLOW FÜR DIE GANZE AGENTUR

Personal, Einsatz, Reporting und Abrechnung greifen ineinander.

Statt Daten nach jedem Einsatz neu zusammenzutragen, arbeiten Projektleitung, Promoter und Backoffice mit demselben Projektstand – von der Verfügbarkeit bis zur Abrechnung.

Promoter & Bewerber

Profile, Skills, Einsatzgebiet und relevante Personaldaten verwalten.

Einsätze planen

Standorte, Verfügbarkeiten, Schichten und Besetzung zusammenführen.

Vor Ort erfassen

Check-in, Zeiten, Berichte, Aktionsbilder und Abschlüsse dokumentieren.

Performance steuern

Ziele, Conversion, offene Berichte und Ergebnisse laufend prüfen.

Abrechnung vorbereiten

Vergütung, Kosten, Budgets und Exporte aus operativen Daten ableiten.

SOFTWARE FÜR PROMOTIONAGENTUREN

Die wichtigsten Funktionen unserer Promotion Software

ZAJA One Promotion bündelt Promoterverwaltung, Schichtplanung, Zeiterfassung, Einsatzberichte, Ziele, Budget und Reporting in einer Oberfläche.

Live-Dashboard & Performance

Abschlüsse, Conversion, Wochen- und Monatsziele, Unterbesetzung, offene Berichte und Live-Einsätze auf einer Oberfläche.

Verfügbarkeit & Schichtplanung

Freie Promoter erkennen, zuweisen und Besetzung transparent halten.

Budget & Marge

Plan-Umsatz, Kosten, Ist-Kosten und Marge projektbezogen verfolgen.

PROMOTION EINSATZPLANUNG

Promotion Einsatzplanung: Promoter nach Verfügbarkeit planen

Promoter tragen ihre Verfügbarkeit ein, Projektleiter sehen freie Kapazitäten und weisen Schichten gezielt zu. Änderungen bleiben dort sichtbar, wo geplant wird.

Für Promotionagenturen mit Teams auf der Fläche

Plane Einsätze, koordiniere Promoter, erfasse Arbeitszeiten und behalte Ergebnisse, Budgets und Berichte zentral im Blick.

Promotion- & Sampling-Agenturen

Events, Sampling-Aktionen und Roadshows zentral planen

Retail- & POS-Promotion

Teams, Standorte, Schichten und Ergebnisse je Verkaufsfläche steuern

Messe- & Eventpersonal

Personal disponieren, Verfügbarkeiten prüfen und Einsätze koordinieren

Außendienst- & Aktivierungsteams

Mehrere Teams, Regionen und Kundenprojekte übersichtlich verwalten

PROMOTER MANAGEMENT & BACKOFFICE

Promoterverwaltung, Material und Abrechnung in einem System

Eine Promotionagentur arbeitet vor und nach dem Einsatz weiter. Deshalb bleiben Bewerberdaten, Werbemittel, Vergütung, Budgets und Exporte im gleichen System.

Bewerbermanagement

Promoterprofile mit Erfahrung, Sprachen, Maßen, Einsatzgebiet, Listen, Notizen und nächsten Schritten.

Materialverwaltung

Samples, Print, Leihgaben und Equipment nach Event und Promoter nachvollziehbar verwalten.

Vergütung & Abrechnung

Stundenlohn, Tagessatz, Provision, Prämie, Fahrtkosten oder Spesen flexibel abbilden.

Reporting & Exporte

Ergebnisse und operative Daten auswerten und per CSV/XLSX weitergeben.

Promoterprofile statt verstreuter Bewerberdaten

Qualifikationen, Erfahrung und nächste Schritte bleiben direkt am Profil.

Material & Werbemittel nachvollziehbar verwalten

Bestand, Ausgabe, Rückgabe und Zuordnung bleiben transparent.

Mit der ZAJA One Promotion Software bleibt jeder Einsatz übersichtlich

Zur Organisation deiner Promotion gehören auch Stunden, Abrechnung, Verträge und Material. ZAJA One Promotion bietet dafür eigene Bereiche innerhalb derselben Plattform.

Stunden im Überblick

Behalte die dokumentierten Arbeitsstunden im Blick. So bleiben geleistete Zeiten nachvollziehbar und Rückfragen lassen sich gezielter klären.

Abrechnung zentral einsehen

Nutze den Abrechnungsbereich, um den Überblick über deine Abrechnungen zu behalten – direkt in dem System, in dem du deine Promotion organisierst.

Verträge an einem Ort

Deine Vertragsinformationen haben einen festen Platz. Das erleichtert den Überblick über die eigenen Vereinbarungen.

Material im Blick behalten

Auch das Material gehört zur Einsatzvorbereitung. Der eigene Materialbereich unterstützt dich dabei, diesen Teil deiner Promotionorganisation im Blick zu behalten.

VORHER / MIT ZAJA ONE

Weniger Nachfragen. Weniger Übertragen. Mehr operativer Überblick.

Das Ziel ist nicht, Prozesse nur digital aussehen zu lassen. Die gleichen Daten sollen durch Planung, Durchführung, Reporting und Abrechnung laufen.

Typischer Agenturalltag

Mit ZAJA One Promotion

Verfügbarkeit und Planung im selben System
Check-in, Zeiten und Berichte direkt am Event
Ziele und Performance laufend sichtbar
Budget und Kosten mit Projektdaten verbinden
Exporte und Abrechnung strukturiert vorbereiten

PREISE

Klare Pakete für Promotionagenturen.

Alle Tarife enthalten unbegrenzte Promoter-Zugänge. Der Unterschied liegt bei Admin-Nutzern, Reporting-, Abrechnungs- und Integrationsfunktionen.

Basic

279 €

pro Monat · zzgl. MwSt.

5 Admin-/Backend-Nutzer inklusive
Unbegrenzte Promoter-Zugänge
Personalverwaltung & Einsatzplanung
Verfügbarkeit & Schichtplanung
GPS + Foto-Zeiterfassung
Flexible Vergütung
CSV / XLSX Export

Professional

399 €

pro Monat · zzgl. MwSt.

10 Admin-/Backend-Nutzer inklusive
Unbegrenzte Promoter-Zugänge
Alles aus Basic
Fragebogen-Builder für Einsatzberichte
Freigabe-Workflow & Berichtspflicht
Beschäftigungsarten & Lohn-Export
Umsatz- & Budgetrechner
3 Kundenportal-Zugänge

Premium

579 €

pro Monat · zzgl. MwSt.

20 Admin-/Backend-Nutzer inklusive
Unbegrenzte Promoter-Zugänge
Alles aus Professional
Unbegrenzte Kundenportal-Zugänge
API-/BI-Zugang
Persönlicher Ansprechpartner
30 Min. Consulting / Monat
Zusätzliche Admins günstiger

Zusätzliche Admin-Nutzer: Basic 19 €/Monat · Professional 19 €/Monat · Premium 15 €/Monat. White-Label-Portal ist in allen drei Tarifen enthalten.

Viele Einsätze. Viele Teams. Ein System.
Damit Promotion nicht im Chaos endet.

SOFTWARE FÜR PROMOTIONAGENTUREN

Woran du gute Promotion Software im Agenturalltag erkennst.

Spezialisierte Promotion Software verbindet Personaleinsatzplanung mit Zeiterfassung, Einsatzberichten, Reporting und Abrechnung. Entscheidend ist, dass diese Bereiche nicht als getrennte Insellösungen arbeiten.

Promotion Einsatzplanung & Personaleinsatzplanung

Verfügbarkeiten, Promoterprofile, Standorte und Schichten gehören zusammen. So lassen sich passende Personen schneller einteilen und offene Besetzungen früh erkennen.

Digitale Zeiterfassung & Einsatzberichte

Check-in, Arbeitszeiten, Bilder, Aufgaben und Feedback werden direkt am Einsatz erfasst und müssen im Backoffice nicht erneut übertragen werden.

Promotion Reporting, Budget & Abrechnung

Ziele, Abschlüsse, Kosten und Budgets sollten auf denselben Projektdaten basieren. Das macht Auswertung, Kundenreporting und Abrechnung nachvollziehbarer.

„ZAJA One soll die Abläufe verbinden, die Promotionagenturen jeden Tag koordinieren – vom Personal bis zur Auswertung.“

Jamil · Gründer & Geschäftsführer, ZAJA One

FAQ

Häufige Fragen zu Promotion Software & Einsatzplanung

Von Promoter-Einsatzplanung und Zeiterfassung bis zu Preisen und Zugängen.

Was ist eine Promotion Software?

Eine Promotion Software unterstützt Agenturen dabei, Promoter, Verfügbarkeiten, Einsätze, Standorte, Arbeitszeiten, Berichte und Ergebnisse digital zu organisieren. ZAJA One Promotion erweitert diesen Ablauf um Budget, Material, Bewerbermanagement und Abrechnung.

Wie funktioniert die Einsatzplanung für Promoter?

Verfügbarkeiten werden zentral erfasst und bei der Schichtplanung berücksichtigt. Einsätze lassen sich Standorten, Zeiträumen und Promotern zuordnen, sodass offene Besetzungen und Änderungen schneller sichtbar werden.

Können Promoter ihre Arbeitszeiten digital erfassen?

Ja. ZAJA One Promotion unterstützt digitale Zeiterfassung mit Check-in und Check-out sowie GPS- und Foto-Verifikation. Arbeitszeiten werden dem jeweiligen Einsatz zugeordnet.

Kann ich Einsatzberichte und Aktionsbilder verwalten?

Ja. Einsatzberichte können strukturiert erfasst und je nach Tarif mit konfigurierbaren Fragebögen und Freigabe-Workflows organisiert werden. Aktionsbilder lassen sich direkt am Event hinterlegen.

Ist ZAJA One für mehrere Kunden, Projekte und Standorte geeignet?

Ja. Die Software ist für Agenturen ausgelegt, die mehrere Aktionen, Teams, Kunden und Standorte parallel steuern und getrennt auswerten möchten.

Was kostet ZAJA One Promotion?

Basic kostet 279 € monatlich, Professional 399 € monatlich und Premium 579 € monatlich, jeweils zzgl. MwSt. Promoter-Zugänge sind in allen Tarifen unbegrenzt.

Brauchen Promoter einen eigenen Backend-Zugang?

Promoter-Zugänge sind von den Admin-/Backend-Nutzern getrennt. Die Zahl der Promoter-Zugänge ist in allen drei Tarifen unbegrenzt; die enthaltenen Admin-Nutzer unterscheiden sich je Paket.

Promotion professionell planen, steuern und auswerten.
Mit der Promotion Software von ZAJA One.

Von der Projektplanung bis zum Einsatzbericht: Alle wichtigen Prozesse deiner Promotionagentur laufen in einem System zusammen.

oder direkt anrufen: +49 172 7999150